ARTYKUŁY AUTORA: Piotr "Flow"

Choć rzeczywistość nigdy nie była do końca przewidywalna, ta, z którą mamy do czynienia obecnie, jest nieprzewidywalna kompletnie. Na przestrzeni ostatniego roku odgórne zakazy i nakazy związane z pandemią koronawirusa zmieniały się jak w kalejdoskopie. To, co było dozwolone, nagle przestawało takim być. To, czego nie było wolno, za chwilę okazywało się legalne. Modyfikacjom często ulegały również ograniczenia, choćby te dotyczące różnego rodzaju eventów. Czy zatem w obecnej sytuacji powinniście w ogóle rozważać coś tak “szalonego”, jak organizacja wesela? Tym bardziej, że, być może, zmuszeni będziecie do przenoszenia go na inny termin? Na to pytanie postaramy się odpowiedzieć Wam w naszym dzisiejszym wpisie. 

Profesjonalna organizacja wesela

Organizacja wesela nie należy do zadań prostych. Jeśli impreza ma się udać (a przecież właśnie o to chodzi!), trzeba dopracować dosłownie każdy jej szczegół. Wybór odpowiedniego miejsca to dopiero początek. Lista gości, efektowne zaproszenia, dobry DJ na wesele, menu, które, jeśli nie zadowoli wszystkich (marudy zwykle się znajdą…), to przynajmniej zdecydowaną większość zaproszonych gości, a do tego pilnowanie, by wszystko odbyło się z zachowaniem przepisów dotyczących reżimu sanitarnego… Jeśli już rozbolała Was od tego głowa, mamy dobrą informację – organizację wesela możecie zlecić wyspecjalizowanej firmie, która profesjonalnie o wszystko zadba. 

…samo przeniesienie terminu wesela jest proste. Lepiej więc już dziś go sobie wyznaczyć, niż czekać z tym w nieskończoność…

Przeniesienie terminu w dobie koronawirusa

No dobrze, ale co z obostrzeniami? Co jeśli przygotowania do wesela iść będą pełną parą, a nagle okaże się, że termin imprezy trzeba zmienić i poinformować o tym fakcie wszystkich zaproszonych? Czy to nie będzie trochę obciachowe?… Otóż nie! Pandemia trwa już ponad rok, więc wszyscy doskonale zdają sobie sprawę z tego, że nowe ograniczenia mogą pojawić się w każdej chwili. I na pewno będą w tego rodzaju kwestiach wyrozumiali. Trzeba jednak myśleć optymistycznie – to nie jest tak, że zaklepując sobie termin wesela, automatycznie skazujecie się na konieczność jego późniejszej zmiany. To może się zdarzyć, ale wcale nie musi. Weźcie również pod uwagę fakt, że samo przeniesienie terminu jest proste. Lepiej więc już dziś go sobie wyznaczyć, niż czekać z tym w nieskończoność i martwić się, niejako na zapas. 

Ograniczenia to nie zakaz

Na koniec bardzo istotna uwaga: w czasie pandemii koronawirusa organizacja wesel tylko czasami była całkowicie zakazywana. Częściej wiązała się po prostu z mniejszymi lub większymi ograniczeniami. Zlecając organizację wesela wyspecjalizowanej firmie, macie pewność, że wszystko odbędzie się zgodnie z obowiązującymi aktualnie zasadami. Co więcej, w razie konieczności, firma taka zajmie się również przeniesieniem terminu Waszej imprezy. I zawsze zrobi to w sposób profesjonalny. 

Spontaniczność to bardzo ważna rzecz, a w życiu warto niekiedy iść na żywioł. Są jednak rzeczy, które nie tylko powinno się, ale wręcz trzeba dobrze zaplanować. Wesele z pewnością do nich należy. Musi być ono oczywiście także odpowiednio urozmaicone – tak, by każdy z gości czuł się na nim komfortowo. Dlaczego warto ułożyć dokładny plan wesela? Co zrobić, by była to impreza niezapomniana? Kto może Wam w tym pomóc? O tym wszystkim przeczytacie w naszym dzisiejszym wpisie. 

Ku przestrodze…

Przaśna muzyka (mieszanka disco polo z muzyką podwórkową) najwyraźniej podoba się bardzo niewielu gościom, bo na parkiecie tańczy zaledwie kilka par. Na sali jest duszno, ale nikt nie może znaleźć osoby, która odpowiada za klimatyzację. Jedzenie nie jest chyba najlepsze, bo obsługa zbiera ze stołu sporą ilość niemal nietkniętych posiłków. Goście zostali usadzeni w dwóch osobnych pomieszczeniach: w jednym rodzina panny młodej, w drugim pana młodego. Co oczywiste, o żadnej integracji nie może być mowy. Nie pomaga też słaby konferansjer, który sprawia wrażenie, jakby pracował za karę i który kompletnie nie złapał kontaktu z zaproszonymi na wesele gośćmi. Nic dziwnego, że ma trudności, by zachęcić ich do wspólnej zabawy. Nawiasem mówiąc sam jeszcze nie wie, do jakiej… Tak w wielkim skrócie wyglądać może wesele, które nie zostało właściwie zaplanowane i odpowiednio urozmaicone. Z pewnością nie chcielibyście, by tak było w Waszym przypadku… Bez obaw – napisaliśmy to jedynie ku przestrodze.

…wybierzcie więc takiego DJ-a, o którym wiecie, że jest naprawdę dobry w tym, co robi…

Wszystko dla gości

Organizując wesele musicie pamiętać, że na Waszej imprezie znajdzie się cały przedział bardzo różnych osobowości. Będą na przykład tacy, którzy w ogóle nie tańczą, tacy, którzy tańczą tylko do piosenek disco polo (albo tylko do muzyki typu dance), a także tacy, dla których gatunek nie będzie miał znaczenia – byleby coś grało. Koniecznie wybierzcie więc takiego DJ-a, o którym wiecie, że jest naprawdę dobry w tym, co robi. 

Spora część gości ze smakiem zje potrawy mięsne, ale trzeba pamiętać, by przygotować też wersje dań dla wegetarian. 

Podobnie z alkoholem: czasy w stylu “wódka rządzi!” dawno minęły. Postarajcie się więc, by osoby, które jej nie piją, miały alternatywę, chociażby w postaci białego i czerwonego wina. 

O gościach pomyślcie również podczas planowania przebiegu Waszej imprezy: zdecydujcie, jakiego rodzaju zabawy będą dominować i w jakiej kolejności będą się odbywać. 

Przemyślcie również, jak najlepiej usadzić gości, by sprzyjało to ich integracji. 

Pomoc profesjonalisty

Odpowiednio zaplanowane i urozmaicone wesele to gwarancja tego, że impreza będzie naprawdę udana i niezapomniana. Dobry DJ/konferansjer zawsze chętnie Wam w tym pomoże, ma bowiem nie tylko wiedzę, ale i wieloletnie doświadczenie w organizacji tego rodzaju eventów. Pamiętajcie, że wesele to jeden z najważniejszych dni w Waszym życiu – nie warto zostawiać jego przebiegu przypadkowi i liczyć na to, że jakoś to będzie. Wszystko musi być tutaj dopięte na ostatni guzik, dlatego pomoc profesjonalisty będzie nieoceniona. 

Bez względu na to, czy Wasze przygotowania do wesela ruszyły już pełną parą, czy też za jego organizację dopiero zamierzacie się zabrać, konieczność wyboru DJ’a to coś, z czym z pewnością będziecie musieli się zmierzyć. Dobry DJ, który nierzadko pełni również funkcję konferansjera i/lub wodzireja, skutecznie rozkręci Waszą uroczystość. Sprawi on, że do tańca i zabawy ruszą nawet osobnicy najbardziej oporni. Czyli ci wszyscy, o których w dzisiejszych czasach mówi się, że “zamulają”. Zdarzają się zresztą również zamulający DJ-e i nie daj Bóg, by jeden z nich poprowadził Wasze wesele. W dzisiejszym wpisie podpowiemy Wam, jak tego uniknąć i jak znaleźć naprawdę dobrego DJ-a.

DJ na wesele – rozprawmy się z kilkoma mitami…

Mit pierwszy mówi o tym, że DJ to DJ – każdy zna się na każdym rodzaju muzyki. Otóż nie do końca tak jest, bo muzyka to dziedzina zbyt rozległa, by znać się na wszystkich jej gatunkach. Niemal każdy DJ orientuje się, jaki rodzaj muzyki jak brzmi, ale zwykle specjalizuje się w kilku wybranych gatunkach. Sprawdźcie więc, czy osoba, która będzie prowadzić Waszą imprezę, ma podobne gusta muzyczne co Wy.

Mit drugi: każdy DJ to jednocześnie konferansjer i każdy będzie dobrym wodzirejem. No nie do końca… Zdarzają się DJ-e introwertycy, którzy owszem – chętnie puszczą dobrą muzykę, ale przeraża ich nawet krótkie odezwanie się przez mikrofon, a co dopiero poprowadzenie zabaw weselnych. Jeśli na Waszej uroczystości nie życzycie sobie tych ostatnich – nie ma problemu. Jeśli jednak jesteście w jakimś stopniu tradycjonalistami (albo chcecie mieć pewność, że starsze pokolenia również będą się na Waszym weselu dobrze bawić), wybierzcie kontaktowego i otwartego DJ-a. I tak – koniecznie z doświadczeniem, bo same zapewnienia w stylu “tak, potrafię poprowadzić imprezę” przynoszą potem różny efekt…

Mit trzeci: DJ ma grać dobrą muzykę – to wystarczy. Niestety – zwykle nie wystarczy. Pamiętajcie, że na weselach spotykają się dwie obce sobie rodziny. Wspólne jedzenie, rozmowy, a także – nie ukrywajmy – alkohol pomagają przełamać pierwsze lody, ale to nadal osoby, które dopiero się poznają. Dobry DJ znajdzie sposób na to, by ich ze sobą zintegrować, i to wcale nie od razu przez stare ludowe przyśpiewki. Ale jest jeden warunek: musi umieć wczuć się w nastroje. Musi obserwować, co dzieje się na sali. Musi reagować, gdy widzi, że nastrój opada. I musi robić to sprawnie. Na tyle sprawnie, by nie pozwolić gościom na przysłowiowe usypianie za stołem. Do tego nie wystarczy muzyka dobra – potrzebna będzie ta właściwa. Plus oczywiście odpowiedni kontakt z gośćmi i umiejętne zachęcanie ich do wspólnej zabawy. Dobry DJ na weselu będzie wiedział, jak to wszystko rozegrać.

“Pamiętajcie, że na weselach spotykają się dwie obce sobie rodziny. Wspólne jedzenie, rozmowy, a także – nie ukrywajmy – alkohol pomagają przełamać pierwsze lody, ale to nadal osoby, które dopiero się poznają. Dobry DJ znajdzie sposób na to, by ich ze sobą zintegrować…”

Mit czwarty: to nasze wesele, więc DJ będzie grał tylko to, co chcemy my. Owszem – to Wasza impreza (bez dwóch zdań!). Pamiętajcie jednak, że zaproszeni goście również powinni się na niej dobrze bawić. Są gusta i guściki – weźcie to pod uwagę. Nie lubicie disco polo? Ok, ale spora część Waszych gości może na jakiś przebój Zenka z utęsknieniem czekać. Podobnie jak na stare polskie przeboje, ludowe przyśpiewki czy standardy rockowe. Nie lubicie takiej muzyki? Nikt przecież nie mówi, że ma ona zdominować imprezę – po prostu potraktujcie te kilka kawałków jako ukłon w stronę Waszych gości i dajcie znać DJ-owi, by co jakiś czas je puszczał.  

Gdzie szukać dobrego DJ-a na wesele?

DJ to stosunkowo nowy zawód, cieszący się szczególnym zainteresowaniem wśród ludzi młodych. Co za tym idzie, bez problemu namierzcie najlepszych DJ-ów w Internecie, chociażby na portalu Wesele z Klasą. Jak ich rozpoznać? Oczywiście po dużej ilości dobrych recenzji w sieci. Czy to wystarczy? Nie. Konieczny będzie również bezpośredni kontakt z wybraną osobą i upewnienie się, że styl, w jakim pracuje, Wam odpowiada. Dobry DJ to DJ, który będzie dobry w Waszym konkretnym przypadku. Dlatego sprawdźcie jego możliwości, zapytajcie o doświadczenie, a także dokładnie poinformujcie go o Waszych oczekiwaniach. 

Przez kilka miesięcy lockdownu osoby zatrudnione w części firm musiały przestawić się na pracę zdalną i zrezygnować z udziału w delegacjach (w szczególności tych zagranicznych). O jakichkolwiek eventach dla pracowników również nie mogło być oczywiście mowy. Dziś wszystko wraca powoli do normy. Spora część biur, mimo konieczności wprowadzenia obostrzeń znów się otwiera, a wyjazdy do klientów i kontrahentów stają się codziennością. Nadszedł czas, by zadbać również o dobre relacje między pracownikami i zorganizować event firmowy. Zwłaszcza jeśli Twoja firma przyjęła ostatnio do pracy zupełnie nowe osoby. W dzisiejszym wpisie podpowiadamy, jak podejść do tematu imprez integracyjnych w trakcie trwania pandemii.

Niewielkie grupy, DJ na event, miejsce wydarzenia

Jeśli w Twojej firmie tradycją były wcześniej eventy w postaci wyjścia na dyskotekę, dziś z wiadomych względów możesz o nich zapomnieć. Kluby wciąż nie działają i nie wiadomo, kiedy cokolwiek się w tej kwestii zmieni. Może jest to więc dobry czas, by postawić na integrowanie pracowników w mniejszych grupach? I niekoniecznie w zamkniętych pomieszczeniach? Dobry DJ na imprezę, przemyślany plan wydarzenia, właściwie dobrane menu i odpowiednie miejsce wystarczą, by znów świetnie się razem bawić. 

Wielkość imprezy a obostrzenia

Dlaczego obecnie polecamy przede wszystkim eventy firmowe w małych grupach? Głównie z powodów pragmatycznych. Przed pandemią większa impreza oznaczała po prostu więcej pracy przy jej organizacji, dziś natomiast łączy się z koniecznością przestrzegania wielu dodatkowych obostrzeń. By się o tym przekonać, wystarczy zapoznać się z wytycznymi Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Na szczęście większość polskich firm nie potrzebuje aż tak rozdmuchanych eventów i wystarczą im te dużo mniejsze, na kilka-kilkanaście osób. 

Jak zorganizować imprezę integracyjną podczas pandemii?

Pamiętaj, że nawet jeśli Twoja firma zatrudnia kilkadziesiąt czy kilkaset osób, nadal można zorganizować w niej niezapomnianą integrację. Oto kilka podpowiedzi, jak to zrobić:

• Integracja nie musi obejmować wszystkich pracowników w tym samym czasie. Podziel ich na kilku-kilkunastoosobowe grupy i zorganizuj osobne eventy dla każdej z nich.
• Dokładnie poinformuj (najlepiej na piśmie!) każdego z pracowników, który będzie brał udział w integracji, o obowiązujących obostrzeniach. Kary za ich nieprzestrzeganie mogą być naprawdę dotkliwe, więc warto potraktować tę sprawę bardzo poważnie. 
• Włącz wyobraźnię (a najlepiej skorzystaj z usług profesjonalnej firmy) i postaw na imprezy dla pracowników, które nie będą nudną “powtórką z rozrywki”. DJ na event pod gołym niebem? Jak najbardziej! Spływ kajakowy zamiast kręgielni? Pewnie! Klimatyczne ognisko zamiast dusznego pubu czy restauracji? A dlaczego nie? Obecna sytuacja ma swoje dobre strony, skłania bowiem do wypróbowania zupełnie nowych lub też nieco już zapomnianych rozwiązań. Nie tylko nie gorszych, ale często dużo lepszych i ciekawszych od tych poprzednich, nierzadko mocno ogranych… 

DJ na event pod gołym niebem? Jak najbardziej! Spływ kajakowy zamiast kręgielni? Pewnie! Klimatyczne ognisko zamiast dusznego pubu czy restauracji? A dlaczego nie?

Może jeszcze poczekać?…

Czy w ogóle warto organizować event dla pracowników w trakcie pandemii? Czy nie lepiej z tym poczekać? Do momentu, aż wszystko wróci do normy i nie będzie trzeba przestrzegać żadnych obostrzeń? Cóż, byłoby idealnie, jednak nic nie wskazuje na to, że pandemia wkrótce się skończy. Musimy nauczyć się z nią żyć – nie tylko jako osoby prywatne, ale również jako zatrudnieni. 

Integracja w małych grupach – najlepsze rozwiązanie na dziś

Integrowanie pracowników w małych grupach to stosunkowo bezpieczne rozwiązanie. Dużo bezpieczniejsze niż chociażby wyjście na zakupy do dużego marketu czy przejazd zatłoczonym autobusem (tak, tak – w czasie pandemii nie powinno być zatłoczonych autobusów, ale przepisy swoje, a życie swoje…). Integracje są potrzebne. Nie tylko dla nowych pracowników, ale i dla starych. Wiemy, że w trakcie lockdownu niekoniecznie tęskniłeś za wszystkimi współpracownikami, ale za częścią z nich na pewno… Warto odbudować te relacje, warto poznać nowych ludzi. Zorganizuj więc event na mniejszą skalę, postaraj się, by DJ na imprezę dobrze ją rozkręcił i przestrzegaj tych kilku obostrzeń, a wszystko pójdzie świetnie. Maseczki, płyn dezynfekujący i zachowanie odstępów to w przypadku integracji w małych grupach najważniejsze zalecenia. Reszta to już tylko dobra zabawa.